一、電腦

電腦是辦公室中不可或缺的設(shè)備之一，它可以用于處理文檔、電子郵件、制作演示文稿和瀏覽互聯(lián)網(wǎng)等工作。它的好處是可以提高工作效率，我們還可以使用電腦和朋友交流聯(lián)系，在網(wǎng)上收集各種資料，查看各種各樣的社會(huì)新聞等等，都是非常方便的。

二、打印機(jī)

打印機(jī)也是每個(gè)辦公室里不可缺少的一件辦公設(shè)備，它可以打印出各種類型的文檔，如合同、表格、海報(bào)、傳單和宣傳資料等。辦公室用的打印機(jī)一般規(guī)模都比較小，只要能夠滿足辦公室里的少量的人員需求就可以了。除了一些財(cái)會(huì)部門及商場(chǎng)收銀機(jī)等場(chǎng)所使用的針式打印機(jī)外，一般公司打印常用噴墨或激光打印機(jī)。

三、考勤機(jī)

考勤打卡機(jī)是當(dāng)代企業(yè)員工管理和薪酬計(jì)算的重要工具之一，越來越多的企業(yè)廣泛使用電子考勤打卡機(jī)來管理員工的工作時(shí)間。考勤打卡機(jī)能更準(zhǔn)確、更快地記錄員工的工作時(shí)間緩解人力資源部門的壓力，提高企業(yè)的管理效率。CNPP網(wǎng)編認(rèn)為考勤機(jī)也是企業(yè)不可或缺的辦公設(shè)備。

四、傳真機(jī)

傳真機(jī)可用于傳輸文檔和圖片，對(duì)于需要在不同地點(diǎn)之間共享信息的企業(yè)來說非常有用。它的好處是可以提高工作效率和減少紙質(zhì)文件的使用，從而降低了成本和環(huán)境污染。傳真機(jī)能直觀、準(zhǔn)確地再現(xiàn)真跡，并能傳送不易用文字表達(dá)的圖表和照片，操作簡(jiǎn)便，現(xiàn)在大部分傳真機(jī)有復(fù)印功能，可以復(fù)印文字和圖片，但效果沒有復(fù)印機(jī)好。

五、掃描儀

掃描儀可以將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文檔，并進(jìn)行編輯和存儲(chǔ)。它的好處是可以提高工作效率和減少紙質(zhì)文件的使用，從而降低了成本和環(huán)境污染。掃描儀的作用正好與打印機(jī)相反，它可以將照片、膠片、文稿資料等、等書面材料或?qū)嵨锏耐庥^輸入計(jì)算機(jī)，形成文檔保存。它具有用途廣、作用強(qiáng)、價(jià)錢適中的特性，在辦公室中扮演著非常重要的角色。

六、投影儀

商務(wù)投影儀主要作用于商務(wù)辦公與辦公室會(huì)議，通常是展示PPT、PDF、EXCEL等辦公文件，并不需要太高的分辨率，商務(wù)投影儀作用的辦公環(huán)境通常光線都會(huì)不太理想，因此對(duì)投影儀亮度有一定的要求，大約在3000-4000流明左右。

七、碎紙機(jī)

辦公室里不可或缺的一個(gè)設(shè)備就是碎紙機(jī)，因?yàn)楣ぷ魅藛T在處理各種工作問題是會(huì)產(chǎn)生大量的廢紙，過期的文件、報(bào)廢的 檔案袋 等等。這些東西堆放在辦公室里不僅占有空間，而且影響辦公環(huán)境。碎紙機(jī)的作用就在于此，它主要是用來將辦公室里產(chǎn)生的廢紙就地粉碎。這樣不僅處理了廢棄物，而且還可以回收利用這些廢紙。

八、文件柜

文件柜用于存放文件和文檔，保證辦公室整潔有序。它的好處是可以提高工作效率和方便管理和查找文件。辦公文件柜能夠?qū)?duì)大量的文件起到一個(gè)規(guī)范管理的作用，同時(shí)在需要用到的時(shí)候也方便找到。這樣就能夠避免真正需要某個(gè)文件時(shí)手忙腳亂找不到的情況發(fā)生。

九、電子白板

電子白板的作用與黑板類似，是一種可反復(fù)擦寫的書寫工具，通常用于培訓(xùn)，會(huì)議討論等。電子白板還可以跟電腦一樣，支持PPT、word、PDF、音視頻等很多種格式的文件演示，也可對(duì)演示文稿進(jìn)行翻頁、批注等操作，CNPP網(wǎng)編認(rèn)為非常實(shí)用。

十、計(jì)算器

計(jì)算器用于計(jì)算和處理數(shù)字，包括加減乘除、百分比和稅收等。它的好處是可以提高工作效率和減少錯(cuò)誤的發(fā)生，特別是在需要處理大量數(shù)字的工作中。計(jì)算器也分為多種，常見的辦公計(jì)算器為通用型，通常能完成算術(shù)的運(yùn)算和少量邏輯操作并顯示其結(jié)果，主要用于完成簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)計(jì)算。